预算
几乎所有的资助者都要求提交预算，学院对所有项目都要求预算.
制定预算是开始计划一个项目的最好方法之一. 它可以提供一个框架来构建您的项目和提案. 预算s can include a wide range of expenses including material; salaries and/or stipends; travel expenses including airfare, hotel and food; publicity; and registration fees. 如果你正在计划一个活动，你可能需要包括午餐或咖啡的费用. 如果你正在计划一场演出，可能需要考虑场地费用. 当你建立你的项目或研究预算, 考虑得越广泛越好，你的部门或学院可能会承担一些费用.
使用 三一教育资助处预算模板 开始建立你的预算.
南印第安纳大学有一份方便的名单 共同预算项目. (注意一些细节, 例如间接和附加福利费率, 和三位一体有什么不同.)
记住
预算提案，特别是政府拨款提案，通常包含特殊考虑. 助学金办公室将帮助你了解你需要在预算中考虑哪些方面.
特殊注意事项
成本分担和匹配指的是学院方面的财务承诺. 成本分摊是指重新分配部门或学院已经预算的资源，以支持赞助项目的部分成本. 资助者通常会说明哪一种捐款有资格分摊费用. 费用分摊可以是强制性的，也可以是自愿的. 强制性费用分摊意味着发起人需要资金才能使提案有资格获得资助. 最近，联邦资助者一直在禁止费用分摊，以此作为公平竞争的一种方式.
当学院同意拨付资助人提供的资金之外的新资金来支持一个项目时，就会出现匹配. 匹配的比例通常由资助者设定. 任何费用分摊或匹配资金必须在预算中概述，并通过预算委员会批准 内部传送表格 之前提交.
联邦法规(OMB通告A-21)定义了教育机构的成本原则. 设施和行政费用被定义为“为共同或共同目标而产生的费用”, 因此, 不能很容易和具体地与特定的赞助项目确定, 教学活动, 或任何其他机构活动.“设施费用包括学院承担的费用，如折旧和使用津贴, 某些债务的利息, 设备和资本改善, 运行维护费用, 图书馆费用. 行政包括一般行政和费用, 部门管理, 赞助项目管理, 学生管理及服务, 等.
F&大多数联邦拨款申请的税率每三年设定一次, 在学院预算办公室和卫生与公众服务部(DHHS)第一区联邦审计员的谈判中. 目前的税率在2024年6月30日之前生效，是工资和工资的67%. 对于在校外进行的研究项目，这一比例为工资的28%.
根据资助机构的指导方针，学院的政策是收回间接成本. 教职员工提交的提案应使用预定的F&A/间接汇率，只要允许. 如果资助机构不允许收取全额费用，请咨询资助办公室.
对于大多数研究提案, 教师可以申请最多两个月的暑期工资支持, 按学年基本工资的2/9计算. 支持非教职员的补助金申请(例如.g., 行政管理职位, 学生助理)必须符合工资标准和福利资格的定期预算的大学职位. 资助为期六个月或以上的职位, 并且半天或更长时间有资格享受学校福利计划中规定的福利. 资助申请必须涵盖任何资助职位的薪金和福利的全部费用.
福利可能包括雇主对FICA的贡献, 工人的补偿, 失业保险, 医疗保险, 人寿保险, 还有养老金计划, 这取决于所讨论的人和时间. 目前，正式全职员工的平均福利率约为31%. 然而, 实际包含的汇率可能会有所不同:例如, 在大多数情况下，当一个教员要求自己拿暑假工资时, 唯一适用的福利是雇主对FICA的供款, at 7.65%. 教师应在预算中咨询教育资助办公室的人事费用. 在提案预算中，福利成本被视为直接成本, 但不计入薪金及工资基数，以计算F&一个数量.
学年期间的工资补发或代课必须根据个人情况协商. 任何要求教师休假的补助金都应尽快向负责该部门的教务处主任报告. 请参阅 教师手册 有关休假的政策.
为期一年以上的项目建议应包括随后几年的工资和工资增长2- 3%. 在准备预算时，请与助学金办公室核实，因为加薪会影响福利预算的金额.
在夏季工作的资助学生研究助理应根据学院研究委员会目前为学生研究计划使用的费率，按学院批准的费率支付. 随着州和联邦规定的最低工资率不断提高，这些工资率目前在不断变化. 至于责任较轻的学生工作，请参阅 财政援助办事处 对勤工助学.
申请学生暑期支持的补助金应加上雇主的FICA分担费用7.65%. 全日制学生在学年期间免交FICA预扣.
首席研究员/项目主任(PI/ pd)负责安排夏季校园住宿, 根据需要, 学生研究助理. 请尽快联系住宿生活办公室. 夏季住宿和伙食费(目前估计为每周165美元)有时由学院在学生津贴由助学金支付时支付.
学院的里程报销率是0美元.625/mile; grant requests should not exceed this rate. 所有预算旅费应以合理和惯例费用为基础.
请电子邮件 艾米·迈尔森 要了解这些信息.
